L'année universitaire en IUT s'étale de septembre à fin juin et se découpe en deux semestres : Le premier semestre se termine mi-janvier.
Les étudiants de DUT GEA n'ont plus les vacances scolaire mais des congés universitaire (une ou deux semaines selon les périodes) Les 1er novembre, 11 novembre, 1er mai, 8 mai, jeudi de l'Ascension et lundi de Pentecôte sont des jours fériés.
L'emploi du temps varie de semaine en semaine mais il est disponible sur internet et la secrétaire du département affiche le nouveau planning tous les vendredis sur le panneau d'affichage destiné aux étudiants.
En IUT, les étudiants ont 25 heures de cours par semaine en moyenne, mais le volume horaire hebdomadaire varie considérablement au cours de l'année.
1/3 des enseignements sont dispensés sous forme de cours magistraux en promotion complète (90 étudiants), les 2/3 restants étant des Travaux Dirigés en groupes de 30 étudiants maximum ou des travaux sur poste informatique.